1、 租赁机不用担心一次性购机资金和设备更新换代
对于需求量大的企业，如果购买，前期光购机成本就是一笔大的开销，还不算后期的维修和耗材；设备的更新换代发展，因需求功能升级想换设备随时都ok，租赁不需要付机器的费用，只需支付月租或年租费即可，租赁方不必负担设备或老化需报废的风险。
2、 可选择适合自己的机型
购买的企业不一定懂每个品牌每款机器的功能和优势，一旦购机后，如果发现它与现有的工作量不配（过慢影响工作，过快则浪费）想换机未免能成，就算成功也会多花钱，即浪费了时间和精力，也浪费购置费；而租机则不会出现以上的现象，您只需告知承租方您的需求，承租方就会按照您的需求推荐适合您的机型和月租费用
3、 免费上门维护
企业购买的设备每年得花钱维护保养设备，一旦出现问题则会影响工作；以于租机者，上门维护和保养的费用则由租赁方承担。就这是复印机出租、打印机租赁好处的优势
4、 免费提供的耗材
目前耗材市杂乱，以次充好的现象常有，购买到劣质的耗材则会增加设备的故障率，使用寿命缩短和输出质量等一系列问题；租赁打印机、复印机的话服务商公司会提供的耗材，从而避免上述现象的发生
